Stand: 12. Mai 2026
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:
Iridom UG (haftungsbeschränkt)
vertreten durch den Geschäftsführer Prof. Dr.-Ing. Jacek Zawisza
Benediktinerstr. 63
13465 Berlin
Deutschland
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 204605 B
E-Mail: [email protected]
Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Fuhrwerk-Webseite ( fuhrwerk.app) und der Fuhrwerk-Anwendung. Fuhrwerk ist eine B2B-Software für Speditionen, die Disposition und Buchhaltung digitalisiert. Die Verarbeitung erfolgt in Übereinstimmung mit der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).
Die Fuhrwerk-Webseite und Anwendung werden bei der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland gehostet. Die Server stehen ausschließlich in Deutschland. Die Hetzner Online GmbH ist als Auftragsverarbeiter im Sinne von Art. 28 DSGVO tätig. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wurde geschlossen.
Beim Aufruf der Webseite werden technisch notwendige Daten in Server-Logfiles gespeichert: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Browser-Typ und Betriebssystem. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das berechtigte Interesse besteht in der Sicherstellung des Betriebs und der Abwehr von Angriffen. Die Logfiles werden nach maximal 90 Tagen gelöscht, sofern sie nicht zur Aufklärung von Sicherheitsvorfällen benötigt werden.
Die Fuhrwerk-Webseite verwendet keine Tracking-Cookies oder Analyse-Tools. In der eingeloggten Anwendung werden ausschließlich technisch notwendige Cookies eingesetzt, um Login-Sitzungen aufrechtzuerhalten und den aktiven Mandanten zu speichern. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Im Rahmen der Vertragsabwicklung mit unseren Kunden (Speditionen) werden personenbezogene Daten von Mitarbeitern und Fahrern verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Geschäftsabwicklung).
Verarbeitete Daten umfassen insbesondere:
Der Auftraggeber (Spedition) ist Verantwortlicher im Sinne der DSGVO für die Daten seiner Mitarbeiter und Fahrer. Fuhrwerk wird als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO tätig. Ein entsprechender Auftragsverarbeitungsvertrag wird mit jedem Kunden geschlossen.
Fuhrwerk nutzt zur Kommunikation mit Fahrern die WhatsApp Business Cloud API der Meta Platforms Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Verarbeitet werden hierbei Telefonnummern, Nachrichteninhalte (Text, Bilder, Dokumente, Sprachnachrichten) und Metadaten (Zeitstempel, Lese- und Zustellbestätigungen).
Bei der Nutzung von WhatsApp können Daten an Server der Meta Platforms, Inc. in den USA übermittelt werden. Meta Platforms ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert; die Übermittlung erfolgt zusätzlich auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Die Datenschutzerklärung von WhatsApp ist abrufbar unter whatsapp.com/legal/business-policy.
Der Fahrer initiiert die Kommunikation mit Fuhrwerk durch eine erste Nachricht an die WhatsApp-Geschäftsnummer der Spedition. Mit dieser Initiierung stimmt der Fahrer der Verarbeitung seiner Nachrichten durch WhatsApp/Meta nach deren Geschäftsbedingungen zu. Empfängt der Fahrer Tourenpläne oder andere Geschäftsmitteilungen, geschieht dies auf Grundlage der vertraglichen Beziehung zwischen Fahrer und Spedition (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder lit. f DSGVO).
Lieferschein-Fotos werden zur automatischen Texterkennung an die KI-Schnittstelle (Claude Vision API) der Anthropic PBC, 548 Market St PMB 90375, San Francisco, CA 94104, USA, übermittelt. Anthropic verarbeitet die Bilddaten gemäß ihren Geschäftsbedingungen ausschließlich zur Erbringung der Texterkennungs-Leistung und nutzt sie nicht zum Training von KI-Modellen.
Die Übermittlung in ein Drittland (USA) erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung gegenüber dem Auftraggeber).
Für den Versand von Anmelde-E-Mails (Magic Links) nutzen wir den Dienst von Resend, Inc., 2261 Market Street #5039, San Francisco, CA 94114, USA. Verarbeitet werden E-Mail-Adresse und Inhalt der Anmelde-E-Mail. Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die Domain fuhrwerk.app wird über Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA betrieben. Cloudflare verarbeitet im Rahmen der DNS-Auflösung und der E-Mail-Weiterleitung technisch notwendige Verbindungsdaten. Die Übermittlung in ein Drittland erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse am sicheren und stabilen Betrieb).
Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck der Verarbeitung entfallen ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Im Einzelnen:
Im Rahmen der oben genannten Dienstleister werden Daten an Anbieter in den USA übermittelt (Meta, Anthropic, Resend, Cloudflare). Für diese Übermittlungen liegen EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO zugrunde. Meta und Cloudflare sind zusätzlich nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.
Sie haben jederzeit das Recht auf:
Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an [email protected]. Eine Anleitung zur Datenlöschung finden Sie unter fuhrwerk.app/datenloeschung.
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist:
Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59-61, 10555 Berlin
datenschutz-berlin.de
Die Webseite und Anwendung sind durchgängig per TLS verschlüsselt. Sie erkennen die Verschlüsselung am Schloss-Symbol in der Adresszeile Ihres Browsers.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich die Rechtslage, unsere Dienste oder die Datenverarbeitung ändern. Die jeweils aktuelle Version ist unter fuhrwerk.app/datenschutz abrufbar.